本文首发于2022年11月25日

(相关资料图)

之前写过关于日报的文章，刚好和神州数码董事长郭为对话中也谈到了周报在时间管理中的价值。今天，我们就来谈谈周报。

不是周报没用，而是你没有用对

之前很多人跟我说，写周报没有用。

我说，如果你觉得周报没有用，那就只有一种可能，你用错了。

比如有人写周报，花了大量的时间做PPT，甚至把周报写成了1000字小作文，搞起来了文学创作。

还有不少人的周报没有深度思考，变成了流水账。

这样的周报是形式主义，当然没有用，我坚决反对写这样的周报。

但实际上，正确的周报是非常有价值的。周报是一种很常见的工作流程和管理方式，无论是对管理者还是对员工，都非常有益。

对管理者来说，周报是及时了解下属工作状况的窗口，可以看到下属的问题，在最恰当的时机，给下属必要的支持和辅导。

同样，他们周报里的信息，也能帮助你做决策。

对员工来说，周报更是非常有用的工具。

通过周报，你能进行自我总结和规划，让自己的工作更有成效。

周报，也是一次进行深度复盘的机会，帮助你深度思考。

在过去的一周当中，是什么原因导致没有拿到结果？

拿到结果，是做对了什么？

有没有哪些知识是可以提炼出来，并且总结成方法论，能否迁移到别的地方？

深度思考有助于摆脱肤浅综合征，从表象找到问题的本质。

你也可以通过周报，向合作团队同步工作进度。

如果没有周报，协同部门一定会通过其它方式来询问。但因为没有合理的信息传播途径，很多时候不得不一对多，同样的事情跟不同的人讲数遍，工作效率也会因此而降低。

周报还是非常高效的获取信息方式。我们也可以看到别人的周报，他的周报是深思熟虑后的信息，其中有他的经验沉淀和方法论，可以彼此赋能。

……

所以我想说，如果你觉得周报没有用，其实不是周报本身的问题，工具无罪，而是你没用对。

写好周报，注意这6点

一份优质的周报绝不是流水账，而是要有业务进展情况，有分析总结，也有未来规划。

那么具体该怎么写？

1.分析结果

用周数据链路推导工作情况，展示自己的工作进展和工作结果。

通过结果数据来回顾上一周的工作，这也是在向他人同步自己的工作。

并且要对结果数据进行分析，总结出自己哪些地方做得好，哪些地方做得不够。

2.分析过程

对结果进行分析后，也要对过程进行分析。

是因为什么原因导致了当前的工作结果？具体做了哪些事？出现了哪些变量？

不断问自己，你才能得到改进方案。在做得好的地方做得更优秀，通过具体的方法和策略，改变劣势。

3.分析团队

如果你是一个管理者，那么你还要对团队进展进行分析。

人是最重要的，目标拆解得再清楚，都不能保证拿到结果，人才是成事的关键，要看他们的能力和状态。

所以要花时间在团队上，在这一周中是否有进行培训，有没有进行团建活动，对员工是否做了辅导等，主要关注团队的变化。

4.下周计划

不要只关注已经成为过去的过去，而是着眼于未来，因此要梳理下周的工作重点，明确接下来在新的一周要做的事情，并排好优先级。

在规划未来时，我们一定要聚焦，解决最重要的3件事。

事情不能太多，如果你要处理10件事，那么也说明你的工作没有重点，到最后什么都做了一点，什么没有做好，这样的勤奋是伪勤奋。

在罗列自己的工作重心时，也可以思索：

如何才能更贴近自己的短期目标和长期目标，根据你的重点，思考你的策略和方法，调整每一项事项中需要使用的时间，以期拿到更多的工作结果。

5.协同支持

接下来，你则可以写下你所需要的协同支持和资源。

这时候他人也可以通过你的需求，给予你相关的反馈。

6.漫谈感受

最后，写下你在本周的收获和感悟。收获不局限于拿到结果的方法思考，也可以聚焦到你拿到结果的感受，或者是如何搞定客户的，是如何为客户提供服务的，如何锲而不舍，当时有着怎样的心态。

这些感受，很宝贵，能体现出你的用心，你的诚恳，也能给同事们提供正向的力量。总之感悟没有限制，但前提是要有一颗真诚的心。

所以写周报是非常有价值的，如亚里士多德所说：

我们每一个人都是由自己一再重复的行为所铸造的。

我们可以通过周报主动复盘，发现、归纳、反思问题，从而日复一日地精进，让优秀成为一种习惯。

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